1. Az adatkezelő adatai
| Adatkezelő megnevezése | Családért Alapítvány |
|---|---|
| Székhely / levelezési cím | 5630 Békés, Petőfi Sándor utca 20. |
| Nyilvántartási szám | 04-01-0000491 |
| Adószám | 18376287-2-04 |
| szerkesztoseg@bekesiujsag.hu | |
| Telefon | +36 (30) 432 2030 |
| Képviselő | Szegfű Katalin |
| Adatvédelmi tisztviselő | Családért Alapítvány titkárság |
A Weboldalt ndsinfo.hu fejlesztette és üzemelteti technikai szempontból; a Weboldalon megjelenő tartalmak adatkezelője a fenti Kiadó.
2. Az adatkezelés alapelvei
A Kiadó a személyes adatok kezelése során a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (EU) 2016/679 rendelet (a továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseivel összhangban jár el.
Az adatkezelés a jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság, a célhoz kötöttség, az adattakarékosság, a pontosság, a korlátozott tárolhatóság, valamint az integritás és bizalmas jelleg elvei szerint történik. A Kiadó személyes adatot kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból, a cél eléréséhez szükséges mértékben és ideig kezel.
3. Kezelt adatkörök és az adatkezelés céljai
3.1 Kapcsolatfelvétel (e-mail, „Levél írása” gomb)
Amennyiben a látogató a Weboldalon feltüntetett elérhetőségen (e-mail) keresi meg a szerkesztőséget, a Kiadó kezeli az üzenetben megadott adatokat — jellemzően név, e-mail cím, valamint az üzenet tartalma és az abban esetlegesen megadott egyéb személyes adat.
Cél: a megkeresés megválaszolása, ügyintézés.
Megőrzési idő: az ügy lezárását követő 3 hónap, illetve ameddig az a megkeresés jellege miatt indokolt.
3.2 Hirdetési megkeresések
A „Hirdetőknek” szekción keresztül vagy e-mailben érkező hirdetési megkeresések esetén a Kiadó kezeli a kapcsolattartó nevét, elérhetőségét és a megkeresésben megadott, a hirdetéssel összefüggő adatokat.
Cél: ajánlatadás, szerződéskötés előkészítése, a hirdetési jogviszony teljesítése.
3.3 A lapszám-archívum használata
A korábbi lapszámok kereséséhez és megnyitásához nincs szükség regisztrációra vagy személyes adat megadására; ez a funkció a látogató személyes adatainak kezelése nélkül működik.
3.4 Látogatottsági adatok, technikai naplózás
A Weboldal látogatottságmérő / statisztikai eszközként a Google Analyticset használja, amely névtelenített formában méri a látogatottsági adatokat (pl. megtekintett oldalak, tartózkodási idő, látogató által használt eszköz típusa). További külső látogatottságmérő szolgáltatást a Weboldal nem használ.
Cél: a Weboldal használatának és teljesítményének mérése, fejlesztése.
Jogalap: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
Adatfeldolgozó / önálló adatkezelő: Google Ireland Limited (Google Analytics) — az adatkezelés részleteire a Google saját adatvédelmi tájékoztatója irányadó.
A tárhelyszolgáltató a szerver szintű hozzáféréseket nem naplózza, és nem tárolja a látogatók IP-címét.
3.5 Betűtípusok betöltése (Google Fonts)
A Weboldal a megjelenítéshez a Google Fonts szolgáltatás betűtípusait tölti be a fonts.googleapis.com és fonts.gstatic.com domainekről. A betűtípus lekérésekor a látogató böngészője technikailag kapcsolatba lép a Google szervereivel, amely során az IP-cím a Google, mint önálló adatkezelő számára is hozzáférhetővé válhat, az ő adatkezelési tájékoztatójuk szerint.
4. Az adatkezelés jogalapja
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont — hozzájárulás: például kapcsolatfelvételi e-mail küldésekor, amikor az érintett önkéntesen megadja adatait.
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont — szerződés teljesítése: hirdetési szerződés előkészítése és teljesítése esetén.
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont — jogos érdek: a megkeresésekre adott válaszadáshoz, a Weboldal biztonságos üzemeltetéséhez fűződő jogos érdek, amennyiben az adott adatkezelés nem hozzájáruláson vagy szerződésen alapul.
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont — jogi kötelezettség teljesítése: amennyiben jogszabály (pl. számviteli, adózási előírás) az adatkezelést kötelezővé teszi.
5. Adattovábbítás, adatfeldolgozók, címzettek
A Kiadó az alábbi külső szolgáltatókat veszi igénybe, amelyek a tevékenységük során személyes adatokhoz férhetnek hozzá:
| Szolgáltató | Szerepe | Adatkezelés helye |
|---|---|---|
| ndsinfo.hu | Weboldal tárhelyszolgáltatása | EU / EGT-n belül |
| Google LLC (Google Fonts) | Betűtípusok kiszolgálása | Google adatvédelmi tájékoztatója szerint |
| Google LLC (Google Drive) | Korábbi lapszámok tárolása | Google adatvédelmi tájékoztatója szerint |
| ndsinfo.hu | A szerkesztőségi e-mail fiók kezelése | EU / EGT-n belül |
A Kiadó személyes adatot harmadik fél részére kizárólag jogszabályi kötelezettség vagy az érintett hozzájárulása alapján továbbít, a fentiekben felsorolt, az adatkezelés lebonyolításához szükséges szolgáltatókon kívül.
6. Adatmegőrzési idő
A Kiadó a személyes adatokat csak a kezelésük céljának eléréséhez szükséges ideig tárolja. Ennek megfelelően a kapcsolatfelvételi e-mailekben megadott adatokat az ügy lezárását követő 3 hónap után törli, kivéve, ha az ügyből további jogviszony — pl. hirdetési szerződés — keletkezik, amely esetben a számviteli bizonylatokra vonatkozó, jogszabályban előírt 8 éves megőrzési idő az irányadó.
7. Sütik (cookie-k) és hasonló technológiák
A lapszám-archívum keresője és szűrői kizárólag a látogató böngészőjében, a látogató gépén futnak, ehhez a Weboldal nem használ sütiket. A Weboldal a látogatottság méréséhez ugyanakkor a Google Analytics szolgáltatást veszi igénybe, amely sütiket helyez el a látogató böngészőjében.
| Süti neve | Célja | Jogalapja | Élettartama |
|---|---|---|---|
_ga |
A látogatók megkülönböztetése a statisztikai mérésekhez | Hozzájárulás | 13 hónap |
_ga_<azonosító> |
A látogatói munkamenet állapotának fenntartása (Google Analytics 4) | Hozzájárulás | 13 hónap |
A Google Analytics sütijei nem minősülnek feltétlenül szükséges sütiknek, ezért elhelyezésükhöz a látogató előzetes hozzájárulása szükséges. A Weboldalon jelenleg nincs önálló cookie-tájékoztató sáv vagy consent-eszköz.
8. Adatbiztonsági intézkedések
A Kiadó megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik a kezelt személyes adatok biztonságáról, ideértve a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés elleni védelmet. Ennek keretében alkalmazott intézkedések különösen:
- jelszóval védett hozzáférés a Weboldal és a kapcsolódó rendszerek kezeléséhez;
- titkosított (HTTPS) kapcsolat a Weboldal elérésekor;
- napi 3 alkalommal készített biztonsági mentés.
9. Az érintettek jogai
A GDPR alapján az érintett jogosult:
- Hozzáféréshez való jog: tájékoztatást kérhet arról, hogy a Kiadó kezel-e rá vonatkozó személyes adatot, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból és jogalapon.
- Helyesbítéshez való jog: kérheti a pontatlan adatok helyesbítését, illetve a hiányos adatok kiegészítését.
- Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”): bizonyos esetekben kérheti a rá vonatkozó adatok törlését.
- Az adatkezelés korlátozásához való jog: bizonyos esetekben kérheti az adatkezelés korlátozását.
- Tiltakozáshoz való jog: jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen.
- Adathordozhatósághoz való jog: a hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizált módon kezelt adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkaphatja, illetve kérheti azok másik adatkezelőhöz történő továbbítását.
- Hozzájárulás visszavonásához való jog: a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikor, indoklás nélkül visszavonható, ez azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A jogok gyakorlására irányuló kérelmet a szerkesztoseg@bekesiujsag.hu e-mail címre lehet benyújtani. A Kiadó a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül teljesíti, illetve tájékoztatja az érintettet a kérelem elutasításának okáról.
10. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a GDPR-t vagy az Infotv.-t, panasszal élhet a felügyeleti hatóságnál:
| Hatóság | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) |
|---|---|
| Székhely | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. |
| Postacím | 1363 Budapest, Pf. 9. |
| Telefon | +36 (1) 391-1400 |
| ugyfelszolgalat@naih.hu | |
| Honlap | www.naih.hu |
Az érintett a jogainak megsértése esetén továbbá bírósághoz is fordulhat; a per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, és az érintett választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
11. Kiskorúak adatainak kezelése
A Weboldal tartalma elsősorban felnőtt korú látogatók számára készül. A Kiadó tudomása szerint a Weboldalon keresztül nem gyűjt tudatosan 16 év alatti kiskorúaktól személyes adatot; amennyiben egy szülő vagy törvényes képviselő tudomást szerez arról, hogy gyermeke önálló hozzájárulása nélkül adott meg adatokat, kérheti azok törlését a fenti elérhetőségeken.
12. A tájékoztató módosítása
A Kiadó fenntartja a jogot jelen tájékoztató módosítására, különösen jogszabályváltozás vagy a Weboldalon nyújtott szolgáltatások bővülése esetén. A módosított tájékoztatót a Kiadó a Weboldalon teszi közzé; a hatályos verzió mindig ezen az oldalon érhető el.